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如何正确选择适合公司需要的企业邮箱

发表时间:2024-04-29 10:35:57

文章作者:admin

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如何正确选择适合企业需要的企业邮箱?企业邮箱成了许多大中型企业办公的标配。一个好的企业邮箱代表了企业形象,目前市面上的企业邮箱品牌数量众多,很多企业都觉得眼花缭乱,不知道怎么选?

如何挑选适合的企业邮箱?

一、企业邮箱容量

因为企业邮箱的邮件往来的记录可归档、可查询、可追溯,不会因为时间流逝员工离职变动等使导致企业的来往信件无法记录,所以大部分品牌选择企业邮箱都要能长期保存历史邮件。

企业邮箱空间容量小造成邮件丢失或者是客户新邮件无法接受,这对企业将会造成损失。

企业邮箱的空间容量与企业邮箱存储信息数量有关,企业购买邮箱一定要选择容量大,或无限容量的企业邮箱。

二、了解售后服务

企业邮箱重要的对外联络工具,而且通常企业购买邮箱后,会长期使用续费,如果出现问题中途更换企业邮箱的成本和后续处理问题难。

市面上也有一些免费邮箱,但免费代表着售后难以保障。尤其是邮箱售后这块,牵涉到邮箱安全问题以及稳定性问题。

企业可以选择一家服务经验更多的服务商保障邮箱出现了问题的时候得到及时专业的解决。

三、测试响应速度

选择邮箱的时候一定要了解邮箱的收发响应速度,根据邮箱参数,测试邮箱收发速度,以及较大附件的传输速度。

确认邮箱支持多大的文件发送,尤其是做好超大附件发送测试。

除了了解收发响应速度外,还要看邮箱的安全性等,总之一定要选择一家正规邮箱企业。


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